【Chính sách bảo mật thông tin cá nhân】
 
Với tư cách là một tổ chức giáo dục ngôn ngữ,　
học Viện Giáo dục Quốc tế Aoyama sẽ tuân thủ quy định
nhằm bảo vệ thông tin được tiếp nhận tại
trường bao gồm như thông tin cá nhân của các ứng
viên, sinh viên tại trường, cựu sinh viên và người bảo lãnh,người chi trả học phí.
Toàn thể nhân viên của trường sẽ cố gắng tuân thủ những
quy định và sẽ quản lý chặt chẽ thông tin và xử lý
dựa trên các nội dung được mô tả dưới đây.
 
1. Định nghĩa thông tin cá nhân
 "Thông tin cá nhân" là thông tin về một cá nhân mang ý nghĩa xác
định biểu thị một cá nhân cụ thể bằng
mô tả như tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, v.v. Bao gồm cả những
thông tin khác khi được sử dụng kết hợp để xác định cá nhân đó.

2. Mục đích sử dụng

Những thông tin cá nhân mà chúng tôi nhận được từ đơn xin nhập học và mục
tư vấn sẽ được sử dụng trọng phạm vi nhằm hoàn thành mục đích dưới đây

(1)   Trả lời các câu hỏi tư vấn
(2)Thủ tục nhập học, nhập cảnh, cư trú...

(3) Phát hành thẻ sinh viên, cấp giấy chứng nhận 

(4) Quản lý lớp học,kết quả học tập, học bạ học sinh.

(5) Trao đổi về cuộc sống, thành tích học tập, tỉ lệ chuyên cần
với người thân ở nhật, người bảo lãnh và người chi trả.

(6) Hỗ trợ cuộc sống sinh viên
(hoạt động đi làm thêm, kiểm tra y tế, quản lý sử dụng ký túc xá sinh viên, v.v.)

(7)Cung cấp thông tin về việc làm hay việc học lên cao nữa.

(8) Quản lý thông tin sau khi hoàn thành,tốt nghiệp khóa học, gửi thông tin sau khi tốt nghiệp

(9) Quản lý thông tin học phí, quản lý thông tin tài khoản

(10) Ứng phó sự cố với các cơ quan đoàn thể, thủ tục tham gia bảo hiểm.

(11) Báo cáo cơ quan chi trả và thủ tục đăng kí học bổng
(12) Phân tích thị trường và tiếp thị để cải thiện dịch vụ
(13) Sử dụng trong quan hệ công chúng (video thông tin công cộng của trường, mạng xã hội...)
(14) Báo cáo cho các bộ và cơ quan liên quan (bao gồm hiệp hội xúc tiến giáo dục tiếng Nhật)
Ngoài ra sẽ hỏi sự cho phép của cá nhân khi cần sử dụng thông tin cho
những mục đích khác, ngoài mục địch được liệt kê trên đây.
 

3. Tham khảo / thay đổi / xóa thông tin cá nhân

Liên quan đến việc tham khảo, thay đổi và xóa thông tin đã tiếp nhận từ khách hàng,
trong trường hợp có yêu cầu cung cấp thông tin từ chính cá nhân đó,
nếu không có vấn đề gì thì nhà trường sẽ cung cấp trong thời gian hợp lý nhất.

4. Cung cấp và tiết lộ thông tin cá nhân

Chúng tôi sẽ không cung cấp hoặc tiết lộ bất kỳ thông tin nhận dạng
cá nhân của bạn cho bất kỳ bên thứ ba nào, ngoại trừ những trường hợp dưới đây.

(1) Trong trường hợp của pháp luật quy định

(2) Trong trường hợp cần thiết để bảo vệ tính mạng,
cơ thể hoặc tài sản của con người, được sự đồng ý của bạn.

 (3)Trường hợp được sự đồng ý bạn.

(4) Một hợp đồng đã được thực hiện trước để thông tin cá nhân sẽ
không được sử dụng cho các dịch vụ khác ngoài các
dịch vụ mà trường chúng tôi đã được ủy thác.

(5) Trường hợp cần phải hợp tác với các tổ chức quốc gia
hoặc các tổ chức công cộng địa phương,
dựa trên ý kiến của bạn trong trường hợp có ảnh hưởng đến hoạt động của văn phòng.

(6) Trong trường hợp đã được thông báo trước để cung cấp cho bên thứ 3.

5.Quản lý thông tin cá nhân.

Viện Giáo dục Quốc tế Aoyama duy trì tính chính xác của thông tin cá nhân,
tổ chức và thực hiện các biện pháp đề phòng thích
hợp chống lại truy cập trái phép vào thông tin cá nhân,
thất lạc, giả mạo và rò rỉ thông tin cá nhân từ khía cạnh của hệ thống và tổ chức.
Trong trường hợp để xảy ra sự cố, sẽ nhanh chóng tiến hành khắc phuc kịp thời.
 

 6. Tham khảo thêm

Chính sách bảo mật trên có thể được sửa đổi để thuận tiện cho nhà
trường và tất cả các sửa đổi sẽ được công bố trên trang web của trường.
( Phát hành: ngày 13 tháng 5 năm 2019)