[개인정보 보호 정책]
 
"개인정보 보호 정책"
아오야마국제교육학원은 본교의 입학희망자, 재학생, 졸업생 및 보증인 · 경비지변자 등 학교에 제공한 모든 정보에 대해, 일본어교육 기관으로서 개인정보 보호를 도모하고, 학교의 모든 교직원이 이를 준수하도록 노력하며 그 취급에 대해서는 아래에 설명하는 내용에 따라 세심한 주의를 기울여 엄중하게 관리를 합니다.
 
1 개인 정보의 정의
  "개인 정보"라는 생존하는 개인에 관한 정보이며 성명과 생년월일, 주소, 전화번호 등의 기술에 의해 특정 개인을 식별 할 수 있는 것을 의미하며, 개인을 특정하는 정보에는 단독으로는 개인을 특정 할 수 없어도 해당 개인에 관한 다른 정보와 결합하여 개인을 식별 할 수있는 정보도 포함하는 것으로 합니다.
 
2 이용 목적
문의 입학신청 등으로 맡은 개인정보는 아래의 이용목적의 달성에 필요한 범위 내에서 이용하겠습니다.
⑴ 각종 문의에 대한 답변 · 연락
⑵ 입학 및 입국 · 재류 등에 관한 수속
⑶ 학생증, 각종 증명서 발급
⑷ 수업 운영, 학적 · 성적 관리
⑸ 보증인 · 경비 지변자가 재일 친족등과의 출석 · 성적, 생활 상담
⑹ 학생 생활 지원 (자격외활동, 건강검진, 기숙사 이용관리 등)
⑺ 진학, 취업 정보 제공
⑻ 수료 · 졸업 후의 진로에 관한 정보 관리 졸업 후 각종 안내 송부
⑼ 학비 정보 관리, 계좌 정보 관리
⑽ 보험 가입 수속, 협동조합에 대한 중개 및 사고 대응
⑾ 장학금 신청 절차, 지급 기관의 중개 및 보고
⑿ 서비스 향상을 위한 사례 분석 및 마케팅
⒀ 홍보에 이용 (학교 홍보 동영상, HP 등)
⒁ 관계부처 (일본어교육 진흥협회 포함)에 보고
 
상기 이외의 목적으로 개인정보를 이용할 필요가 있는 경우에는 그 때마다 사전에 동의를 하셔야 합니다
 
 
3. 개인 정보의 참조 · 변경 · 삭제
고객에게 제공된 개인을 특정하는 정보 중 본교가 관리하는 정보의 참조 · 변경 · 삭제에 대해서는 고객 본인으로부터 직접 의뢰가 있었을 경우 업무상 및 해당 학생의 유학생활에 문제가 없으면 합리적인 범위에서 신속하게 대응하겠습니다.
 
4. 개인 정보의 제공 · 공개에 대해
제공해 주신 개인 식별 정보는 다음의 어느 하나에 해당하는 경우를 제외하고 제 3 자에게 제공하거나 공개하지 않습니다.

(1) 법령에 근거하는 경우

사람의 생명, 신체 또는 재산의 보호를 위해 필요한 경우로 본인의 동의를 얻는 것이 곤란할 때

(2) 본인의 동의가 있는 경우

(3) 업무 위탁처 등에 대해 본교가 위탁한 서비스 이외의 개인 정보를 이용할 수 없도록 미리 계약을 맺은 경우

(4) 국가기관 또는 지방 공공단체 또는 그 위탁을 받은 자가 법령이 정하는 사무를 수행하는 것에 대해 협력할 필요가 있는 경우이며, 본인의 동의를 얻음으로써 당

해당 사무의 수행에 지장을 미칠 우려가 있을 때

(5) 미리 제3자에게 제공하는 것을 통지 한 경우

 
5. 개인 정보의 관리
아오야마 국제 교육 학원은 보유하는 개인정보에 대해 정확성을 유지하는것과 동시에 개인정보에 대한 무단액세스, 개인 정보의 분실·개찬 및 누설 등에 대하여 시스템면 · 조직면에서 적정한 대책 및 예방을 강구합니다 . 만일 사고등이 발생한 경우에는 신속하게 시정조치를 강구합니다.
 
6. 비고 (기타)
이상의 개인정보 보호정책은 본교의 사정에 따라 개정 할 수 있으며,이 경우 모든 개정 내용은 본교 웹 사이트에서 공개하겠습니다. (게재일 : 2019 년 5 월 13 일)

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