1、 个人信息的定义

所谓「个人信息」是指关于生存的个人的信息。意思是指根据姓名、出生年月、住址、电话号码等信息来识别特定的某个人身份。在断定某个人的信息中，包括即使不能单独特定某个人，但根据与其他信息的综合判断可以断定是某人的情况。
 

2、利用目的
通过咨询及入学申请时保管的个人信息，会在以下的必要的用途时进行使用。

1、针对各种咨询的回复与联络
2、入学以及入国、在留等相关手续
3、学生证和各种证明的开具
4、教学管理、学籍和成绩管理
5、与担保人、经费支持者、在日亲属等进行出席、成绩、生活的沟通
6、学生的生活支援(资格外活动、体检、学生宿舍的利用管理等)
7、关于升学和就职信息的提供
8、关于修了、毕业后的进路的信息管理、毕业后各种联络书的邮寄
9、学费信息管理，银行信息管理
10、加入保险的手续，向协同组合的传达以及事故应对手续
11、奖学金的申请手续，向支付机构的传达与报告
12、为了提高服务质量进行的实例分析与市场方面的工作
13、在宣传中使用(学校宣传视频、官网等)
14、向相关省厅（包括日语教育振兴协会）的报告

以上叙述以外的目的使用个人信息时，每次都需要事先取得当事人同意。
 

3、个人信息的参照・变更・删除
在客人提供的可以断定个人的信息中，关于本校管理的信息的核对、
变更与删除，如果客人直接要求的情况下，
在业务方面以及对该留学生的留学生活不会造成影响的前提下，
学校将会在合理的范围内做出快速应对。
 

4、关于个人信息的提供和公开
关于客人提供的可以特定是某人的信息，
除了符合以下任何一项，否则不能向第三者提供。

（１）基于法令的情况

（２）为了保护生命、身体或财产而需要，
而去的本人同意又很困难的情况。

（３）本人同意的情况。

（４）对于业务委托处等，除了本校委托的服务以外为了不私自
利用个人信息而提前签订合同的情况。

（５）对于国家机关或地方公共团体、或接受他们委托的一方，
在执行法令规定的事务需要进行配合时，
在得到本人同意时有可能会对该事务执行带来障碍的情况。

（６）提前通知将会告知第三者时的情况。
 

5、个人信息管理
    青山国际教育学院对于保管的个人信息，在保持正确性的同时，
对个人信息的不正当访问，个人信息的丢失，篡改等，
从系统方面和组织方面采取适当的对策和预防措施。
万一发生事故的情况下，将迅速采取纠正应对措施。
 

6、 备注（其他）
以上的隐私政策可能会根据本校的情况进行修订。
该情况下，所有的修改的内容将会在本校官网上进行发布。
（公示日：2019年5月13日）


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