【プライバシーポリシー】

「個人情報保護方針」

青山国際教育学院は、当校における入学希望者、在校生、卒業生及び保証人・経費支弁者など、
当校に提供したすべての情報において、日本語教育機関として個人情報の保護を図り、
当校の全ての教職員がこれを遵守するよう努めると共に、その取扱いにつきましては
以下に記載する内容に基づき細心の注意を払って厳重に管理を行います。

1、 個人情報の定義

 「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であり、氏名や生年月日、住所、電話番号などの記述により
特定の個人を識別できるものを意味し、個人を特定する情報には、単独では個人を特定できなくても、
当該個人に関する他の情報と組み合わせることにより個人を特定できる情報をも含むものとします。

2、 利用目的

お問い合わせ、入学申込み等でお預かりした個人情報は、
下記の利用目的の達成に必要な範囲で利用させていただきます。

⑴    各種お問い合わせに対する返答・連絡

⑵    入学および入国・在留等に関する手続き

⑶    学生証、各種証明書の発行

⑷    授業運営、学籍・成績管理

⑸    保証人・経費支弁者・在日親族等との出席・成績、生活相談

⑹    学生の生活支援(資格外活動、健康診断、学生寮の利用管理等)

⑺    進学、就職に関する情報提供

⑻    修了・卒業後の進路に関する情報管理、卒業後の各種案内送付

⑼    学費情報管理、口座情報管理

⑽    保険加入手続き、協同組合への取次ぎおよび事故対応

⑾    奨学金申請手続き、支給機関への取次ぎおよび報告

⑿    サービス向上のための事例分析・マーケティング

⒀    広報においての利用(学校広報動画、HP等)

⒁    関係省庁（日本語教育振興協会を含む）への報告

上記以外の目的で個人情報を利用する必要があるときには、その都度、事前に同意をいただきます。

3、 個人情報の参照・変更・削除

お客様にご提供いただいた個人を特定する情報のうち、
本校が管理している情報の参照・変更・削除につきましては、
お客様ご本人から直接依頼があった場合、業務上および当該学生の留学生活に問題がなければ、
合理的な範囲で速やかに対応いたします。

4、 個人情報の提供・開示について

ご提供いただいた個人を特定する情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、
いかなる第三者にも提供または開示いたしません。

⑴    法令に基づく場合

⑵    人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、
本人の同意を得ることが困難であるとき

⑶    本人の同意がある場合

⑷    業務委託先などに対し、本校が委託したサービス以外に
個人情報を利用することがないよう、あらかじめ契約を結んでいる場合

⑸    国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が
法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

⑹    予め第三者に提供することを通知してある場合

5、 個人情報の管理

青山国際教育学院は、保有する個人情報について正確性を保つとともに、
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・改ざん及び漏洩等に対し、
システム面・組織面から適正な対策及び予防を講じます。
万が一事故等が発生した場合には速やかに是正措置を講じます。

6、 備考（その他）

以上のプライバシーポリシーは本校の都合により改訂することがあり、
その場合、すべての改訂内容は本校ウェブサイト上にて公開いたします。
（掲載日：2019年5月16日）


■　■　■　■　■　■　■　■　問い合わせ先　■　■　■　■　■　■　■　■

青山国際教育学院
Aoyama International Education Institute

TEL　03-3403-3186　／　MAIL　info@aoyama-international.com